De uitdaging
Accountants- en belastingadvieskantoren produceren maandelijks, kwartaalsgewijs en jaarlijks gedetailleerde financiële overzichten voor tientallen of honderden klanten. Power BI maakt die rapportages sterk — maar het delen ervan was lange tijd omslachtig.
De gangbare workarounds hebben elk hun prijs:
- Gedeelde logins — één Power BI-account voor meerdere klanten. Onveilig, en in strijd met de AVG.
- Exporteren naar PDF of Excel — tijdrovend, foutgevoelig en de data is direct verouderd.
- Power BI Pro per klant — €12,10 per gebruiker per maand, voor elke klant opnieuw. Voor een kantoor met 60 klanten loopt dat snel op tot honderden euro’s per maand aan licentiekosten voor ontvangers alleen.
- Embedded-licenties — technisch krachtig, maar vraagt om ontwikkelcapaciteit die de meeste kantoren niet in huis hebben.
Het resultaat: rapporten bereikten klanten te laat, in een format dat niet live was, of via een omweg die niemand prettig vond.
De oplossing
Met Shareboard BI krijgt elke klant een eigen beveiligde werkruimte, gekoppeld aan de juiste rapporten in je Power BI-omgeving. De koppeling verloopt via een standaard OAuth-verbinding — geen IT-project, geen aparte infrastructuur.
Klanten ontvangen een uitnodiging, stellen hun 2FA in en zien voortaan live hun financiële dashboards in een portal met je logo en huisstijl. Je bepaalt welke rapporten zij zien, hoe lang de toegang geldig is en wanneer je die intrekt.
De voordelen voor het kantoor zijn direct merkbaar:
- Geen handmatig exporteren meer — rapporten zijn altijd actueel
- Geen licentiekosten voor klanten — je betaalt per gebruiker bij Shareboard BI, niet per klant
- Geen gedeelde logins — elke gebruiker heeft een eigen account met 2FA
- Volledige audit trail: je ziet wie wanneer heeft ingelogd en welke rapporten zijn bekeken
Het resultaat
Kantoren die overstappen op Shareboard BI rapporteren gemiddeld een besparing van twee tot vier uur per rapportageperiode — uren die eerder opgingen aan exporteren, formatteren en versturen van statische bestanden.
De klantervaring verbetert aanzienlijk: een professionele portal in de huisstijl van het kantoor, met live data, toegankelijk op elk apparaat. Klanten hoeven niets te installeren en hebben geen Microsoft-account nodig.
De kostenbesparing is substantieel bij kantoren met tientallen klanten. In plaats van Power BI Pro per klantgebruiker (€12,10/maand) betaal je één Shareboard BI-abonnement voor je eigen organisatie.
Veelgestelde vragen
Hebben onze klanten een Power BI-licentie nodig om rapporten te bekijken?
Nee. Shareboard BI omzeilt de licentievereiste volledig. Klanten openen een beveiligde link in hun browser en zien het live Power BI-rapport — zonder eigen Microsoft-account of Power BI Pro-abonnement.
Kunnen klanten per ongeluk elkaars cijfers zien?
Nee. Elke klant krijgt een volledig afgeschermde werkruimte. Rapport A van klant X is voor klant Y onbereikbaar — ook al hebben beiden een actieve link. De scheiding is technisch gewaarborgd, niet alleen op basis van wachtwoorden.
Hoe beveiligen wij de toegang tot gevoelige financiële data?
Shareboard BI verplicht tweefactorauthenticatie (2FA) voor elke gebruiker. Je kunt daarnaast een vervaldatum op een link zetten en de toegang met één klik intrekken wanneer een klantrelatie eindigt.
Kunnen wij de portal in onze eigen huisstijl aanbieden?
Ja. De klantportal toont je kantoorlogo, je kleuren en je domeinnaam. Klanten zien je merk — niet dat van Shareboard BI of Microsoft.
Hoeveel tijd kost het om Shareboard BI in te stellen?
De koppeling met je Power BI-werkruimte is een OAuth-verbinding van enkele minuten. Het aanmaken van een klantportal en het uitnodigen van de eerste gebruiker kost gemiddeld vijf minuten per klant.