De uitdaging
In logistiek en supply chain is transparantie de smeerolie van goede samenwerking. Verladers, 3PL-dienstverleners, distributeurs en producenten werken met tientallen of honderden externe partners en leveranciers — en al die partijen willen inzicht in prestaties, doorlooptijden, voorraadniveaus en SLA-naleving.
Power BI is in veel logistieke organisaties het standaard rapportageplatform. Maar het delen van die dashboards met externe partijen stuit op de bekende obstakels:
- Licentiekosten per externe gebruiker — bij 80 leveranciers en 2 contactpersonen per leverancier praat je al snel over 160 Power BI Pro-licenties à €12,10/maand. Meer dan €1.900 per maand aan licenties voor ontvangers alleen.
- Gedeelde inlogaccounts — één account voor alle contactpersonen van een leverancier. Geen individuele logging, oncontroleerbaar, en feitelijk in strijd met elke beveiligingsstandaard.
- Statische rapportages per e-mail — Excel-bijlagen of PDF’s die verouderd zijn zodra ze aankomen, en die niet filteren of doorklikken.
- Aparte portals per partner — enorme beheerslast, inconsistente data, hoge onderhoudskosten.
De oplossing
Met Shareboard BI beheert de logistieke dienstverlener één centrale Power BI-omgeving en ontsluit die per partner via afzonderlijke werkruimtes. Elke leverancier ziet uitsluitend zijn eigen KPI’s — in een portal met de huisstijl van de opdrachtgevende organisatie.
Contactpersonen bij leveranciers ontvangen een uitnodiging, loggen in met 2FA en hebben direct toegang tot live prestatierapportages. Geen Power BI-account nodig. Geen installatievereisten. Geen IT-afhankelijkheid aan de kant van de leverancier.
Het resultaat voor de logistieke organisatie:
- Eén platform voor alle externe rapportage — geen losse portals of e-mailverkeer
- Per-leverancier afgeschermde werkruimtes — volledige scheiding van data
- Live KPI’s, automatisch ververst via de bestaande Power BI-datasets
- Volledige logging van toegang: wie heeft wanneer welk dashboard bekeken
- Snelle onboarding: nieuwe leverancier operationeel in vijf minuten
Het resultaat
Organisaties in logistiek en supply chain zien na de overstap naar Shareboard BI een directe verbetering in partnertransparantie en een afname van operationele communicatie rondom prestaties. Leveranciers die continue inzicht hebben in hun eigen KPI’s, grijpen sneller in bij afwijkingen — zonder dat de opdrachtgever dat hoeft te signaleren.
De besparing op licentiekosten is bij grotere leveranciersnetwerken aanzienlijk. De operationele besparing op het handmatig aanmaken en versturen van rapportages is direct voelbaar in de eerste week na ingebruikname.
Veelgestelde vragen
Kunnen leveranciers alleen hun eigen KPI's zien, of ook die van andere partners?
Uitsluitend hun eigen. Elke leverancier krijgt een eigen afgeschermde werkruimte. De data en rapporten van leverancier A zijn technisch onbereikbaar voor leverancier B, ook als ze beiden een actieve link hebben.
Hoe frequent worden de KPI-dashboards ververst?
De verversingsfrequentie bepaal je zelf via Power BI — van elk uur tot dagelijks. Shareboard BI toont altijd de meest recente versie. Leveranciers zien live prestaties zonder dat je handmatig hoeft te sturen.
Kunnen wij per leverancier instellen welke KPI's zichtbaar zijn?
Ja, op twee manieren. Je kunt per werkruimte aparte rapporten toewijzen, of je kunt row-level security in Power BI gebruiken zodat één rapport verschillende data toont afhankelijk van wie inlogt.
Wat als een leverancier of partnercontract eindigt? Kunnen wij de toegang direct intrekken?
Ja. Met één klik trekt je de toegang in voor een gebruiker of een volledige werkruimte. De link is daarna onmiddellijk inactief — de leverancier kan het dashboard niet meer bereiken.
Werkt Shareboard BI ook voor internationale partners die geen Nederlands spreken?
De portal-interface is beschikbaar in meerdere talen. De inhoud van je rapporten (labels, titels) bepaal je zelf in Power BI. Shareboard BI vormt geen taalbarrière voor internationale gebruikers.