Veelgestelde vragen

Shareboard BI is een SaaS-platform waarmee organisaties Power BI-rapporten veilig delen met externe gebruikers — zonder dat die gebruikers een Power BI-licentie nodig hebben. U beheert werkruimtes per klant, regelt toegang en beveiliging centraal, en uw externe gebruikers kunnen via een vertrouwde portal direct inloggen en rapporten bekijken.

Shareboard BI is bedoeld voor organisaties die Power BI-rapporten delen met klanten, partners, leveranciers of andere externe partijen. Praktijkvoorbeelden: accountantskantoren die dashboards delen met klanten, adviesbureaus die analyses tonen aan opdrachtgevers, gemeenten die verantwoordingsinformatie publiceren, en logistieke bedrijven die ketenpartners inzage geven in operationele KPI's.

Ja, u hebt minimaal een Power BI Pro-licentie (€12,10/maand) nodig om rapporten te publiceren in Power BI Service. Uw externe gebruikers hebben echter géén Power BI-licentie nodig — zij loggen in via het Shareboard BI-portaal en betalen niets extra. Dat is precies de toegevoegde waarde van Shareboard BI.

Onbeperkt. Er is geen limiet op het aantal externe gebruikers dat u kunt uitnodigen. U betaalt per actieve externe gebruiker per maand — u kiest dus geen vaste bundel vooraf, maar schaalt organisch mee met uw klantenbestand.

Shareboard BI kost €9 per actieve externe gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of €10 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering. Er zijn geen instapkosten, implementatiekosten of verborgen kosten. Alle functies — whitelabeling, 2FA, RLS, audit log — zijn altijd inbegrepen.

Bij het maandelijkse abonnement kunt u per einde van de lopende maand opzeggen. Bij het jaarlijkse abonnement is tussentijds opzeggen mogelijk, maar reeds vooruitbetaalde maanden worden niet gerestitueerd. Na afloop van het jaarcontract stopt het abonnement automatisch — er is geen stilzwijgende verlenging.

Ja. U kunt Shareboard BI 30 dagen gratis uitproberen met maximaal 3 externe gebruikers en volledige toegang tot alle functies. Er is geen creditcard vereist en er is geen automatische omzetting naar een betaald abonnement — u beslist zelf wanneer u doorgaat.

Een actieve externe gebruiker is iemand die in de betreffende kalendermaand minimaal één keer heeft ingelogd op het portaal. Gebruikers die in een maand niet inloggen, worden niet gefactureerd — ook al staan zij nog in uw systeem. U betaalt dus alleen voor daadwerkelijk gebruik.

Shareboard BI hanteert meerdere beveiligingslagen: verplichte tweefactorauthenticatie (2FA) voor elke gebruiker, versleutelde verbindingen via TLS 1.2 of hoger, en strikte werkruimte-isolatie zodat gebruikers van klant A nooit de data van klant B kunnen zien. Alle wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en nooit in plain text verwerkt.

Ja. Alle data wordt verwerkt en opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Shareboard BI handelt als verwerker in de zin van de AVG/GDPR. Een standaard verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar en wordt op aanvraag toegestuurd.

Ja. Het audit log geeft een volledig overzicht per gebruiker: inlogmomenten, welke rapporten zijn bekeken, en hoe lang de sessie duurde. Zo heeft u altijd inzicht in wie wat heeft gezien, wat ook nuttig is voor compliance en rapportageverplichtingen.

Shareboard BI werkt met .pbix-bestanden — het standaardformaat van Power BI Desktop. U uploadt het bestand rechtstreeks in de applicatie. Er zijn geen extra export- of conversiestappen nodig.

U stelt per werkruimte een vernieuwingsschema in: dagelijks, meerdere keren per dag of wekelijks. Shareboard BI voert de vernieuwing automatisch uit op het ingestelde tijdstip. Wilt u tussentijds vernieuwen? Dat kan altijd met één klik vanuit het beheerportaal.

Ja. Shareboard BI respecteert volledig de Row-Level Security-rollen die u in uw Power BI-model hebt gedefinieerd. Per werkruimte koppelt u de juiste RLS-rol aan de externe gebruikers, zodat iedereen alleen de data ziet waarvoor hij of zij geautoriseerd is.

Ja. Shareboard BI biedt een volledig whitelabel branded portal: u configureert uw eigen subdomein (bijv. rapporten.uwbedrijf.nl), uploadt uw logo, stelt uw merkkleur in en past de inlogpagina aan. Uw externe gebruikers zien uitsluitend uw huisstijl — nergens verschijnt de naam "Shareboard BI".