Je koppelt Shareboard BI met je Power BI-werkruimte via OAuth, maakt een werkruimte aan voor je klant, wijst het rapport toe, nodigt de gebruiker uit per e-mail, en de klant logt in met 2FA om het rapport te bekijken. Het hele proces duurt minder dan 5 minuten.
Voordat je begint
Je hebt het volgende nodig:
- Een Shareboard BI-account — maak er gratis een aan
- Een Power BI Pro-licentie (of hoger) op je eigen account
- Minimaal één gepubliceerd rapport in een Power BI-werkruimte
Stap 1: Power BI-werkruimte koppelen
Log in bij Shareboard BI en ga naar Instellingen → Power BI-koppeling. Klik op Werkruimte verbinden. Je wordt doorgestuurd naar Microsoft voor OAuth-autorisatie.
Na goedkeuring zie je je Power BI-werkruimtes in de Shareboard BI-beheeromgeving. Selecteer de werkruimte waaruit je rapporten wilt delen.
Tip: Je kunt meerdere werkruimtes koppelen. Handig als je rapporten voor verschillende afdelingen of klantgroepen in aparte werkruimtes beheert.
Stap 2: Werkruimte aanmaken voor je klant
Ga naar Werkruimtes → Nieuwe werkruimte. Geef de werkruimte een herkenbare naam, bijvoorbeeld de bedrijfsnaam van je klant.
Een werkruimte in Shareboard BI is een afgeschermde omgeving. Gebruikers in werkruimte A kunnen niets zien van werkruimte B. Dit zorgt voor volledige scheiding tussen klanten.
Stap 3: Rapport toewijzen
In de werkruimte klikt je op Rapport toevoegen. Je ziet een lijst van alle rapporten in je gekoppelde Power BI-werkruimte. Selecteer het rapport dat je wilt delen.
Optioneel kun je instellen:
- RLS-rol — als je Row-Level Security heeft geconfigureerd
- Export toestaan — of de gebruiker het rapport mag exporteren naar PDF/PowerPoint
- Paginaselectie — welke pagina’s van het rapport zichtbaar zijn
Stap 4: Gebruiker uitnodigen
Klik op Gebruiker toevoegen en voer het e-mailadres in van je klant. Shareboard BI stuurt automatisch een uitnodigingsmail met een link naar de werkruimte.
De eerste keer dat de gebruiker inlogt:
- Stelt hij of zij een wachtwoord in
- Configureert hij of zij tweefactorauthenticatie (QR-code scannen met authenticator-app)
- Ziet hij of zij direct het rapport
Stap 5: Klaar — je klant bekijkt het rapport
Je klant opent de link, logt in met wachtwoord + 2FA-code, en ziet het rapport in een schone, professionele omgeving — in je huisstijl, op je domeinnaam.
Het rapport is live: wanneer je het datamodel in Power BI vernieuwt, is de update direct zichtbaar voor je klant. Geen e-mails met PDF-bijlagen, geen handmatige exports, geen verouderde snapshots.
Wat nu?
- Meerdere klanten? Herhaal stap 2–4 voor elke klant. Elke klant krijgt een eigen werkruimte.
- Huisstijl aanpassen? Ga naar Instellingen → Branding om je logo, kleuren en domeinnaam in te stellen.
- Meer rapporten? Voeg extra rapporten toe aan bestaande werkruimtes.
Heb je vragen of loopt je ergens tegenaan? Neem contact op — we helpen je graag op weg.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren om Shareboard BI te gebruiken?
Nee. Shareboard BI is een webapplicatie. Je logt in via de browser, koppelt je Power BI-werkruimte en configureert alles online. Er is geen software-installatie nodig.
Welke Power BI-licentie heb ik zelf nodig?
Je hebt minimaal een Power BI Pro-licentie nodig (€12,10/maand) om rapporten te publiceren naar gedeelde werkruimtes. Je externe gebruikers hebben géén licentie nodig.
Kan ik meerdere rapporten toewijzen aan één werkruimte?
Ja. Een werkruimte in Shareboard BI kan meerdere rapporten bevatten. De externe gebruiker ziet alle rapporten die aan zijn of haar werkruimte zijn toegewezen.
Kan de externe gebruiker het rapport ook exporteren?
Dat bepaal je zelf. Per rapport kun je instellen of de gebruiker mag exporteren naar PDF of PowerPoint, of dat het rapport alleen bekeken mag worden.
Hoe snel ziet de klant nieuwe data?
Het rapport toont altijd de meest recente data uit je Power BI-werkruimte. Wanneer je het datamodel vernieuwt in Power BI, is de update direct zichtbaar in Shareboard BI — er is geen extra handeling nodig.