Power BI Embedded is bedoeld voor organisaties met een ontwikkelteam die rapporten willen inbouwen in een eigen applicatie. Shareboard BI is een kant-en-klare oplossing die je zonder technische kennis configureert. Embedded start vanaf circa €600/maand plus ontwikkelkosten; Shareboard BI vanaf €9/maand.
Twee oplossingen, één doel
Zowel Power BI Embedded als Shareboard BI lossen hetzelfde probleem op: Power BI-rapporten tonen aan gebruikers die geen eigen licentie hebben. De manier waarop verschilt fundamenteel.
Power BI Embedded: zelf bouwen
Power BI Embedded is een Azure-dienst (onderdeel van Microsoft Fabric) waarmee je Power BI-rapporten programmatisch inbouwt in je eigen webapplicatie.
Hoe het werkt
- Je maakt een Azure-capaciteit aan (A-SKU)
- Je ontwikkelteam bouwt een webapplicatie die via de Power BI REST API embed-tokens aanvraagt
- De applicatie rendert het rapport in een iframe met de Power BI JavaScript SDK
- Je beheert authenticatie, autorisatie en tokenverversing zelf
Kosten
| Component | Kosten |
|---|---|
| Azure A1-capaciteit | Vanaf €600/maand |
| Eenmalige ontwikkeling | €5.000–€25.000 |
| Lopend onderhoud | 4–8 uur/maand |
| Power BI Pro (voor publiceren) | €12,10/maand per rapport-eigenaar |
Wanneer is Embedded de juiste keuze?
- Je hebt een eigen klantenportaal waarin rapporten naadloos moeten integreren
- Je hebt een ontwikkelteam dat de integratie kan bouwen én onderhouden
- Je wilt volledige controle over de gebruikersinterface en -ervaring
- Je hebt honderden tot duizenden gelijktijdige gebruikers
Shareboard BI: configureren in plaats van bouwen
Shareboard BI is een kant-en-klaar platform dat je koppelt met je Power BI-werkruimte. Externe gebruikers krijgen een beveiligde omgeving in je huisstijl.
Hoe het werkt
- Je verbindt Shareboard BI met je Power BI-werkruimte via OAuth
- Je maakt werkruimtes aan per klant of afdeling
- Je wijst rapporten toe en nodigt gebruikers uit
- Externen loggen in met e-mail + 2FA en zien hun rapporten
Kosten
| Component | Kosten |
|---|---|
| Shareboard BI | Vanaf €9/maand |
| Power BI Pro (voor publiceren) | €12,10/maand per rapport-eigenaar |
| Ontwikkeling | Geen |
| Onderhoud | Geen |
Wanneer is Shareboard BI de juiste keuze?
- Je wilt snel operationeel zijn (minuten, geen maanden)
- Je hebt geen ontwikkelteam of wilt geen IT-project starten
- Je deelt rapporten met tientallen tot honderden externe gebruikers
- Je wilt ingebouwde beveiliging (2FA, audit log, IP-restricties) zonder zelf te bouwen
Directe vergelijking
| Criterium | Power BI Embedded | Shareboard BI |
|---|---|---|
| Doorlooptijd | Weken tot maanden | 5 minuten |
| Technische kennis | Ontwikkelaar vereist | Geen |
| Maandelijkse kosten | Vanaf €600 | Vanaf €9 |
| Eenmalige kosten | €5.000–€25.000 | Geen |
| Eigen huisstijl | Volledig (zelf bouwen) | Ja (configureerbaar) |
| 2FA | Zelf implementeren | Ingebouwd |
| Audit logging | Zelf implementeren | Ingebouwd |
| Schaalbaarheid | Zeer hoog | Hoog |
| Onderhoud | Eigen verantwoordelijkheid | Wordt voor jou beheerd |
Conclusie
Power BI Embedded is de juiste keuze als je een eigen applicatie bouwt en volledige controle nodig heeft over de embedding-ervaring. Shareboard BI is de juiste keuze als je snel, veilig en zonder ontwikkelkosten rapporten wilt delen met externen.
Veel organisaties die met Embedded zijn gestart, stappen over naar Shareboard BI zodra ze merken dat het onderhoud en de kosten van de eigen implementatie niet opwegen tegen de voordelen. Neem contact op als je wilt weten welke optie het beste past bij je situatie.
Veelgestelde vragen
Heb ik een ontwikkelaar nodig voor Power BI Embedded?
Ja. Power BI Embedded is een Azure-dienst die je via API's integreert in je eigen webapplicatie. Dat vereist front-end- en back-end-ontwikkeling, tokenmanagement en onderhoud.
Kan ik met Shareboard BI hetzelfde als met Power BI Embedded?
Voor de meeste scenario's waarin je rapporten deelt met externen wel: beide tonen live Power BI-rapporten zonder dat de ontvanger een licentie nodig heeft. Het verschil zit in de aanpak: Embedded bouwt je zelf, Shareboard BI configureert je.
Wat kost Power BI Embedded per maand?
Power BI Embedded werkt met Azure A-SKU capaciteitslicenties. De goedkoopste (A1) begint bij circa €600/maand. Daar komen eenmalige ontwikkelkosten bij van doorgaans €5.000–€25.000, plus lopend onderhoud.
Kan ik overstappen van Embedded naar Shareboard BI?
Ja. Shareboard BI koppelt met dezelfde Power BI-werkruimtes. Je hoeft je rapporten niet aan te passen — alleen de distributielaag verandert.