Optimaliseer Power BI-rapporten voor mobiel door de mobiele layout-editor in Power BI Desktop te gebruiken. Schakel per rapportpagina de mobile layout in, herorden visuals in een enkele kolom, vergroot tekst en KPI's, en verwijder of verberg visuals die op een klein scherm niet werken. Test het resultaat op een echte telefoon via Shareboard BI.
Waarom mobiel ertoe doet
Je externe gebruiker zit niet altijd achter een desktop. De CFO die je maandrapportage checkt tijdens een treinrit. De projectmanager die even de KPI’s opent voor een vergadering. De directeur die op zondag snel het weekoverzicht bekijkt op de bank.
Als je rapport er op een telefoon uitziet als een verkleinde desktopweergave — met piepkleine tekst, horizontaal scrollen en onklikbare filters — dan sluit de gebruiker het af en opent het niet meer.
In Shareboard BI opent een groeiend percentage externe gebruikers rapporten op mobiele apparaten. Een rapport zonder mobiele optimalisatie is een rapport dat door een deel van je doelgroep niet wordt gebruikt.
De mobiele layout-editor in Power BI
Power BI Desktop heeft een ingebouwde tool voor mobiele layouts. Je vindt hem via View → Mobile layout. Je ziet dan een telefooncanvas waarop je bestaande visuals kunt slepen.
Belangrijk: de mobiele layout vervangt het desktoprapport niet. Het is een alternatieve weergave van dezelfde pagina. Power BI toont automatisch de juiste versie op basis van het schermformaat. Je hoeft geen apart rapport te bouwen.
Stap 1: schakel de mobiele layout in
- Open je rapport in Power BI Desktop
- Ga naar View → Mobile layout
- Je ziet een leeg telefooncanvas en een paneel met alle visuals van de huidige pagina
Stap 2: selecteer en orden de visuals
Sleep de visuals die je op mobiel wilt tonen naar het canvas. Niet elke visual hoeft erin — op een telefoonscherm heb je ruimte voor 3–5 visuals.
Orden ze in een enkele kolom, van boven naar onder, in volgorde van belang:
- Bovenaan: de belangrijkste KPI of metric
- Midden: de primaire grafiek (trend, vergelijking)
- Onder: detail of slicer
Stap 3: pas formaten aan
- Maak KPI-tegels breder zodat het getal groot en leesbaar is
- Vergroot de fontsizes in grafiektitels
- Verberg legenda’s als ze niet noodzakelijk zijn (ze nemen relatief veel ruimte in op mobiel)
- Gebruik horizontale staafdiagrammen in plaats van verticale — ze passen beter in een smal canvas
Stap 4: configureer mobiele slicers
Slicers werken op mobiel, maar niet alle typen zijn even gebruiksvriendelijk:
| Slicertype | Mobiel geschikt? |
|---|---|
| Dropdown | Ja — compact, opent een lijst bij tik |
| Knoppen (buttons) | Ja — duidelijk tikbaar |
| Horizontale lijst | Nee — vereist horizontaal scrollen |
| Bereikschuif (range) | Matig — lastig te bedienen op touch |
| Relatieve datum | Ja — compact dropdown |
Beperk het aantal slicers op de mobiele layout tot 1–2. Als de gebruiker meer filteropties nodig heeft, overweeg dan de Power BI filter-pane die bij een tik openklapt.
Welke visuals werken op mobiel?
Goed
- KPI-tegels (card visual) — één groot getal met titel en subtekst
- Lijngrafieken — trends zijn leesbaar op een smal scherm
- Horizontale staafdiagrammen — categorieën zijn leesbaar, staven schalen mee
- Donutdiagrammen — compact en overzichtelijk bij max 5 categorieën
- Korte tabellen — max 4–5 kolommen, anders moet de gebruiker horizontaal scrollen
Vermijden
- Brede tabellen (10+ kolommen) — onleesbaar op mobiel
- Kaartvisualisaties (maps) — vereisen zoom en pan, lastig op touch
- Scatter plots — datapunten zijn te klein om te onderscheiden
- Treemaps — kleine blokken zijn niet tikbaar
- Slicer-intensieve pagina’s — nemen te veel schermruimte in
Test op een echt apparaat
Power BI Desktop simuleert de mobiele layout, maar de echte test is op een telefoon:
- Publiceer het rapport naar Power BI Service
- Open Shareboard BI op je telefoon in de browser
- Log in en open het rapport
- Controleer:
- Zijn alle teksten leesbaar zonder in te zoomen?
- Werken de slicers bij een tik?
- Laadt het rapport binnen 3 seconden?
- Voelt de scrollrichting logisch?
Chrome DevTools als tussenstap
Op desktop kun je een mobiele weergave simuleren:
- Open het rapport in Chrome
- Druk op F12 → klik op het apparaat-icoon (Toggle device toolbar)
- Selecteer een telefoonresolutie (bijv. iPhone 14, 390×844)
- Ververs de pagina
Dit geeft een goede indicatie, maar vervangt de test op een echt apparaat niet volledig — touch-interactie en netwerksnelheid zijn anders.
Mobiele optimalisatie als standaard
Maak het tot standaardprocedure: elk rapport dat je deelt via Shareboard BI krijgt een mobiele layout. Het kost 15–30 minuten extra per rapport, maar het verschil voor de klantervaring is groot.
Een rapport dat op elk apparaat werkt — desktop, tablet, telefoon — communiceert professionaliteit. Een rapport dat alleen op desktop leesbaar is, communiceert nalatigheid.
Meer weten over het ontwerpen van dashboards voor niet-technische gebruikers? Lees ons artikel over dashboarddesign of start een gratis proefperiode.
Veelgestelde vragen
Moet ik een apart rapport bouwen voor mobiel?
Nee. Power BI heeft een ingebouwde mobiele layout-editor waarmee je per pagina een mobiele weergave definieert naast de desktopweergave. Beide layouts leven in hetzelfde rapport — Power BI toont automatisch de juiste versie op basis van het schermformaat.
Werkt de mobiele layout ook via Shareboard BI?
Ja. Wanneer een externe gebruiker het rapport opent in een mobiele browser via Shareboard BI, wordt automatisch de mobiele layout weergegeven als die is geconfigureerd. Er is geen extra instelling nodig.
Welke visuals werken goed op mobiel?
KPI-tegels, staafdiagrammen (horizontaal), lijngrafieken en korte tabellen werken het best op een smal scherm. Vermijd kaartvisualisaties, scatter plots en brede tabellen met veel kolommen — die vereisen scrollen en zijn op een telefoon moeilijk leesbaar.
Kan de externe gebruiker filteren op mobiel?
Ja. Slicers werken op mobiel, maar dropdown-slicers en knoppen zijn gebruiksvriendelijker dan horizontale lijstslicers. Beperk het aantal zichtbare slicers op de mobiele layout tot 1–2 om het scherm niet vol te proppen.
Hoe test ik de mobiele weergave?
In Power BI Desktop kun je schakelen naar de mobiele layout-editor om het ontwerp te bekijken. Voor een realistische test publiceer je het rapport en open je het via Shareboard BI op je eigen telefoon. Chrome DevTools (F12 → Toggle device toolbar) simuleert ook een mobiel scherm.