In Shareboard BI stel je gegevensbronnen in via Rapporten → selecteer rapport → Gegevensbron & parameters. Je kiest het type inloggegevens (Gebruikersnaam & wachtwoord, OAuth of API-sleutel), vult de credentials in, en slaat ze op. Shareboard BI detecteert automatisch welke bronnen het rapport gebruikt. De inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn nooit zichtbaar voor externe gebruikers.
Waarom gegevensbronnen configureren nodig is
Een Power BI-rapport (.pbix) bevat het datamodel en de lay-out, maar niet de live verbinding met je database. Die verbinding wordt gemaakt via gegevensbron-inloggegevens — credentials die Shareboard BI gebruikt om de data te vernieuwen.
In de traditionele Power BI-workflow configureer je dit via Power BI Service in combinatie met een On-Premises Data Gateway. Dat betekent: een apart portaal, aparte credentials, aparte configuratie.
In Shareboard BI zit dit in dezelfde applicatie waar je je rapporten uploadt en beheert. Je hoeft niet te schakelen tussen omgevingen.
Hoe het werkt
Automatische brondetectie
Wanneer je een .pbix-bestand uploadt, analyseert Shareboard BI het datamodel en detecteert automatisch welke gegevensbronnen het rapport gebruikt. Je ziet per bron:
- Type: SQL Server, Azure SQL, PostgreSQL, REST API, etc.
- Server/URL: het adres van de gegevensbron
- Database: de specifieke database (bij SQL-bronnen)
- Status: Verbonden, Niet geconfigureerd of Fout
Je hoeft de brongegevens niet handmatig in te voeren — Shareboard BI leest ze uit het .pbix-bestand.
Inloggegevens instellen
Per gegevensbron kies je het type authenticatie:
Gebruikersnaam & wachtwoord
De meest voorkomende methode voor databases. Je vult een serviceaccount in (bijv. svc_bi_reader) met het bijbehorende wachtwoord. Shareboard BI slaat deze versleuteld op.
Best practice: gebruik een dedicated serviceaccount met alleen-lezen rechten op de relevante tabellen. Gebruik nooit je persoonlijke account — als je wachtwoord verandert, stopt de vernieuwing.
OAuth
Voor cloudservices die authenticatie via een Microsoft- of Google-account vereisen (bijv. Dynamics 365, SharePoint Online, Google Analytics). Je klikt op Inloggen en autoriseert Shareboard BI via het OAuth-flow in je browser.
Let op: OAuth-tokens verlopen periodiek. Shareboard BI waarschuwt je wanneer een token bijna verloopt, zodat je op tijd kunt herverifiëren.
API-sleutel
Voor webservices en REST API’s die authenticatie via een API-sleutel verwachten. Je vult de sleutel in en Shareboard BI stuurt deze mee bij elke datavernieuwing.
Verbinding testen
Na het invullen van de credentials klik je op Verbinding testen. Shareboard BI probeert een verbinding te maken met de gegevensbron en rapporteert:
- Verbonden — credentials zijn correct, de bron is bereikbaar
- Fout — met een beschrijving van het probleem (verkeerde credentials, bron onbereikbaar, timeout)
Test altijd voordat je het rapport publiceert. Een rapport met een niet-geconfigureerde of foutieve gegevensbron kan geen data vernieuwen.
On-premises databases: de data gateway
Als je database in je eigen netwerk staat (niet in de cloud), is deze niet rechtstreeks bereikbaar via internet. In dat geval heb je een data gateway nodig.
Wat is een data gateway?
De Microsoft On-Premises Data Gateway is een klein stuk software dat je installeert op een server in je netwerk. Het fungeert als beveiligde brug: Shareboard BI stuurt een vernieuwingsverzoek naar de gateway, de gateway voert de query uit op de lokale database en stuurt het resultaat terug via een versleutelde verbinding.
Installatie in het kort
- Download de gateway van Microsoft
- Installeer op een server die altijd aan staat en toegang heeft tot de database
- Registreer de gateway bij je Microsoft-account
- Configureer in Shareboard BI de gegevensbron met verwijzing naar de gateway
De gateway wordt eenmalig ingesteld. Daarna werkt elke vernieuwing automatisch.
Parameters configureren
Sommige rapporten gebruiken Power BI-parameters — variabelen die bij de vernieuwing een waarde meekrijgen. Voorbeelden:
- Startdatum: de eerste datum waarvan data wordt geladen
- Klantnaam: een filterwaarde voor het ETL-proces
- Omgeving: productie of test
In Shareboard BI kun je parameterwaarden instellen via hetzelfde scherm als de gegevensbron-inloggegevens. Wijzig de waarde, sla op, en de eerstvolgende vernieuwing gebruikt de nieuwe parameterwaarde.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
”Verbinding geweigerd”
De gegevensbron is niet bereikbaar. Mogelijke oorzaken:
- De server staat achter een firewall die het IP-adres van Shareboard BI niet toestaat
- De database-service draait niet
- De servernaam of poort is onjuist
Oplossing: controleer de firewallregels, verifieer de servernaam en poort, en zorg dat de database-service actief is.
”Ongeldige inloggegevens”
De gebruikersnaam of het wachtwoord is onjuist. Dit kan ook optreden als het wachtwoord recentelijk is gewijzigd.
Oplossing: controleer de credentials en sla ze opnieuw op in Shareboard BI.
”OAuth-token verlopen”
De OAuth-autorisatie is verlopen (typisch na 60–90 dagen). Shareboard BI toont een waarschuwing in de rapportlijst.
Oplossing: ga naar de gegevensbron-instellingen en klik op Opnieuw inloggen om een nieuw token te genereren.
”Gateway offline”
De On-Premises Data Gateway is niet bereikbaar. De server is mogelijk uitgeschakeld, herstart of de gateway-service is gestopt.
Oplossing: controleer of de gateway-server draait en of de gateway-service actief is. Herstart de service indien nodig.
Beveiliging van inloggegevens
Gegevensbron-credentials zijn gevoelige informatie. Shareboard BI hanteert de volgende beveiligingsmaatregelen:
- Versleutelde opslag — credentials worden versleuteld opgeslagen, nooit als platte tekst
- Niet zichtbaar voor externen — externe gebruikers hebben op geen enkel moment toegang tot de gegevensbron-instellingen
- Afgeschermd voor beheerders — wachtwoorden worden weergegeven als afgeschermde tekens (••••••••), ook voor beheerders
- Alleen bij vernieuwing gebruikt — credentials worden uitsluitend ingezet bij de geautomatiseerde datavernieuwing, niet bij het bekijken van het rapport
Samengevat
Het instellen van gegevensbronnen in Shareboard BI is ontworpen om eenvoudig te zijn:
- Upload je .pbix → bronnen worden automatisch gedetecteerd
- Kies het authenticatietype → vul de credentials in
- Test de verbinding → controleer dat alles werkt
- Sla op → vernieuwingen draaien automatisch
Geen apart gateway-portaal. Geen Power BI Service-configuratie. Eén plek, dezelfde applicatie.
Lees vervolgens hoe je vernieuwingen monitort of start een gratis proefperiode.
Veelgestelde vragen
Welke typen gegevensbronnen ondersteunt Shareboard BI?
Shareboard BI ondersteunt alle gegevensbronnen die Power BI ondersteunt, waaronder SQL Server, Azure SQL Database, PostgreSQL, MySQL, REST API's en meer. Na het uploaden van het .pbix-bestand detecteert Shareboard BI automatisch welke bronnen het rapport nodig heeft.
Welke authenticatiemethoden kan ik gebruiken?
Drie typen: Gebruikersnaam & wachtwoord (voor databases zoals SQL Server), OAuth (voor cloudservices die inloggen met een Microsoft- of Google-account vereisen) en API-sleutel (voor webservices en REST API's). Je kiest het type dat past bij je databron.
Zijn mijn database-inloggegevens veilig?
Ja. Inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn op geen enkel moment zichtbaar voor externe gebruikers. Beheerders zien het wachtwoord als afgeschermde tekens (••••). De credentials worden uitsluitend gebruikt bij de geautomatiseerde datavernieuwing.
Wat als mijn gegevensbron een on-premises database is?
Voor on-premises databases die niet direct via internet bereikbaar zijn, heb je een data gateway nodig. Shareboard BI ondersteunt de Microsoft On-Premises Data Gateway. Je installeert de gateway op een server in je netwerk en configureert de verbinding in Shareboard BI.
Kan ik de gegevensbron-inloggegevens later wijzigen?
Ja. Je kunt op elk moment de inloggegevens aanpassen via Rapporten → selecteer rapport → Gegevensbron & parameters. Na het opslaan van de nieuwe credentials wordt de eerstvolgende vernieuwing uitgevoerd met de bijgewerkte gegevens.